Dyrektor Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze- Referent ds. kadr i płac.
- Miejsce wykonywania pracy:
Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach
Plac Józefa Piłsudskiego 1
32-091 Michałowice - Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe kierunkowe lub średnie z minimum dwuletnim stażem pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą wynagrodzeń pracowniczych,
- kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia,
- Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe na kierunkach: finanse, kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi, 2) wiedza w zakresie kadr i płac, rozliczeń z ZUS, ZFŚS, sprawozdawczości GUS,
- doświadczenie w zakresie sporządzania dokumentacji finansowo – kadrowej dotyczącej wynagrodzeń pracowników, w tym zatrudnionych na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych – sporządzanie listy płac,
- praktyczna znajomość i umiejętność korzystania z regulacji prawnych z zakresu Kodeksu Pracy, ustawy Karta Nauczyciela, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
- doświadczenie w rozliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych,
- doświadczenie w dziale kadr – mile widziane co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych lub płacowych,
- ukończone szkolenia/kursy w zakresie kadr i płac, rozliczeń z ZUS, US, GUS,
- umiejętność obsługi programów Microsoft Word, Excel oraz programu płacowego Vulcan,
- samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność organizacji własnej pracy, terminowość, zdolność analitycznego myślenia, wnikliwość, wysoka kultura osobista
- Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
- sporządzanie listy płac dla pracowników jednostek obsługiwanych – rozliczanie wynagrodzeń oraz wszelkich świadczeń dotyczących tych pracowników.
- zgłoszenia/wyrejestrowywania z ZUS pracowników, sporządzanie comiesięcznych deklaracji o wysokości składek społecznych i zdrowotnych.
- obliczanie zasiłków wypłacanych przez ZUS (chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, rehabilitacyjnych itd.).
- ustalania uprawnień urlopowych pracowników jednostek obsługiwanych i prowadzenie dokumentacji finansowej z tym związanej,
- obsługa programu kadrowo – płacowego Vulcan.
- sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym wynagradzania pracowników jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
- sporządzanie, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,
- wykonywanie innych czynności służbowych wynikających z przepisów dotyczących stanowiska pracy oraz potrzeb pracodawcy.
- Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony po odbyciu służby przygotowawczej.
Wymiar czasu pracy: 1/1 etat tj. 40 godzin tygodniowo
Praca administracyjno-biurowa, stanowisko urzędnicze w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, komputer)
Praca w budynku dostosowanym j do potrzeb osób niepełnosprawnych(winda, podjazdy, itp.) - Informacja o wskaźniku zatrudnienia
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie pracy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%; - Wymagane dokumenty:
- podpisany życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, zawierający adres korespondencyjny, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego,
- podpisany list motywacyjny,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego) oraz o nieposzlakowanej opinii.
- oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- ewentualnie kopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- wymagane dokumenty aplikacyjne, w tym list motywacyjny i szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) dodatkowo powinny być opatrzone klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji : ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Referenta ds. kadr i płac, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)” i podpisem kandydata.
- Sposób składania wymaganych dokumentów aplikacyjnych :
Dokumenty należy składać z w zamkniętej kopercie- osobiście w Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach, Plac J. Piłsudskiego 1 , 32-091 Michałowice (budynek Urzędu Gminy Michałowice) II piętro, pokój 24)
- pocztą na adres: Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach, Plac J. Piłsudskiego 1 , 32-091 Michałowice
- dokumenty należy opatrzyć dopiskiem: „Dotyczy oferty pracy- referent-1/2019”.
- Termin składania dokumentów:
- dokumenty należy złożyć do dnia 25 stycznia 2019 r. do godz. 15:00, liczy się data wpływu do Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach,
- aplikacje, które wpłyną do Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Dodatkowe informacje:
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 12 388 57 40 wew 40, w godz. od 12.00 do 14.00
- Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną lub listownie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji,
- Planowane zatrudnienie: od dnia 01 lutego 2019 r.
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
Administratorem danych osobowych jest Centrum Obsługi Edukacji w Michałowicach, z siedzibą w Urzędzie Gminy Michałowice, przy Placu Józefa Piłsudskiego 1 (32-091 Michałowice).Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się telefonicznie, pod numerem telefonu 12-388-57-40 lub za pośrednictwem wiadomości e-mail, skierowanej na adres oswiata@michalowice.malopolska.pl.Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym możliwy jest kontakt poprzez adres e-mail iod@michalowice.malopolska.pl.Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej przez kandydata. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, po czym zostaną usunięte. Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do żądania od Administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą, posiada również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Administrator danych osobowych nie będzie przekazywał pozyskanych danych osobowych do państw trzecich.